Gérer les archives conformes

Créer une archive conforme

Lisez d’abord les informations dans leur intégralité. La configuration d’une archive conforme ne peut pas être annulée en raison du stockage WORM.

La fonction « Compliant Archive » n’est pas prise en charge par le système Silent Brick Pro.

Pour créer une nouvelle archive conforme, procédez comme suit.

➤ Dans l’interface utilisateur, accédez à Archives
➤ Cliquez sur « Ajouter »

➤ La boîte de dialogue de création d’archives s’ouvre

➤ Attribuez un nom à l’archive
➤ Attribuez une description à l’archive
➤ Sélectionnez « Encrypt Archive » pour chiffrer l’archive

Lors de la sélection des Silent Bricks à utiliser, les options suivantes sont disponibles :

Zone de scène partagée et Brick WORM
- La zone de scène se trouve sur un ou plusieurs Bricks non-WORM
- La zone de scène peut être étendue à tout moment ultérieurement
- Cette option permet d’utiliser un Brick FLASH plus rapide comme zone de scène pour de nombreux petits fichiers
Zone de scène combinée et Brick WORM
- La zone de scène est définie lors de la première création sur le Brick WORM
- La taille de la zone de scène sur ce Brick WORM ne peutplusêtre modifiée
- La zone WORM commence après la zone de scène.
- La zone de scène utilise ainsi de l’espace mémoire du WORM Brick.

Zone	Nombre maximal de Silent Bricks
Scène	Maximum 9 Silent Bricks ou 9 Silent Brick FLASH
WORM avec zone de scène intégrée	Maximum 2 Silent Brick WORM
WORM avec zone de scène séparée	Aucune restriction

Pour décider quelle option utiliser, les règles suivantes sont recommandées.

Un très grand nombre de fichiers nécessite une zone de scène plus grande. Une règle empirique est la suivante :3600 octets de scène par fichier.
Un très grand nombre de petits fichiers nécessite une scène plus rapide, ce qui recommande l’utilisation d’un Brick FLASH.
➤ Pour créer une archive combinée, sélectionnez un Brick et procédez comme suit :
- ➤ Sélectionnez un Brick de type WORM.
- ➤ Cliquez sur le bouton « Ajouter à l’Archive conforme et à la Zone de scène ».
- ➤ Sélectionnez la taille souhaitée de la Zone de scène à l’aide du curseur.
➤ Pour créer une Zone de scène et un Stockage WORM distincts, procédez comme suit :
- ➤ Sélectionnez un ou plusieurs Bricks de type WORM.
- ➤ Cliquez sur « Ajouter à l’Archive conforme ».
- ➤ Sélectionnez un ou plusieurs Bricks de type Brick ou FLASH.
- ➤ Cliquez sur « Ajouter à la Zone de scène ».

ATTENTION

Confirmez votre sélection via le bouton « Confirmer » uniquement lorsque la configuration est assurément correcte. La configuration des Stockages WORM est irréversible.

Créer des sous-volumes

➤ Sélectionnez l’Archive conforme souhaitée dans la barre latérale.
➤ Passez à l’onglet Sous-volumes.

➤ Cliquez sur « Ajouter ».

➤ Sélectionnez le mode de Volume souhaité.
- ➤ Compliance : une suppression pendant la période de Rétention n’est pas possible.
- ➤ Enterprise : une suppression est possible via certains appels API même pendant la période de Rétention. Cela nécessite un utilisateur spécifique. Pour plus de détails, veuillez contacter notre support.

➤ Attribuez un nom au sous-volume.
➤ Le Type de Volume à choisir dépend de la solution à associer :

Type de Volume	Description
WORM	Ce Type de Volume archive les fichiers dans le Stockage WORM après l’expiration d’un délai prédéfini « Âge minimum avant archivage ». Ce délai correspond au temps en secondes écoulé depuis la dernière modification. Les fichiers du Type WORM ne bénéficient pas de Rétention et ne peuvent donc plus être supprimés.
WORM avec versioning	Ce type de Volume fonctionne de la même manière que le type de Volume « WORM », mais offre la possibilité d’écraser des fichiers et ainsi de créer différentes versions d’un fichier. Le changement entre les versions s’effectue par la création d’un fichier de version dans le système de fichiers. Voir la section « Changement entre versions ».
WORM avec rétention	Ce type de Volume fonctionne de la même manière que le type de Volume « WORM », mais offre la possibilité de spécifier la rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette période, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La suppression retire l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré et devient donc inutilisable.
WORM avec versioning et rétention	Ce type de Volume représente une combinaison des deux types de Volume précédemment décrits.
WORM avec Rétention (déclenché RWRO)	Ce type de Volume n’archive pas les fichiers après un délai, mais après l’activation du drapeau Read-Only du fichier. Tant que ce drapeau n’est pas activé, le fichier reste dans la Zone de scène modifiable. De plus, il est possible de spécifier une Rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette période, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La rétention peut également être définie de l’extérieur, par fichier, via la date du dernier accès ('Last Access Date'). La suppression retire l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré et devient donc inutilisable.
WORM avec Rétention et Versioning (déclenché RWRO)	Ce type de Volume n’archive pas les fichiers après un délai, mais après l’activation du drapeau Read-Only du fichier. Tant que ce drapeau n’est pas activé, le fichier reste dans la Zone de scène modifiable. De plus, il est possible de spécifier une Rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette période, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La rétention peut également être définie de l’extérieur, par fichier, via la date du dernier accès ('Last Access Date'). La suppression retire l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré et devient donc inutilisable. Il est également possible d’écraser des fichiers afin de créer différentes versions d’un même fichier. Le changement entre les versions s’effectue par la création d’un fichier de version dans le système de fichiers. Voir la section « Changement entre versions ».
WORM avec Rétention (déclenché RWRO, Autosafe)	Ce Type de Volume correspond essentiellement à un Volume Type « WORM with Retention (RWRO triggered) ». De plus, la fonction Autosafe garantit que les données non déclenchées sont également archivées, tout en restant réinscriptibles. Ce Type de Volume est adapté à l’intégration avec des solutions logicielles qui, en plus des données d’archive déclenchées, stockent également des méta-informations non déclenchées mais nécessaires au fonctionnement.

➤ Activez, dans l’onglet « Safe Files », la création de fichiers Safe. Cela permet, après le processus d’archivage, de générer un fichier portant le même nom mais avec l’extension « .safe », afin de signaler extérieurement la réussite de l’archivage.
➤ Les fichiers Safe peuvent être créés au format XML ou texte.

➤ Dans l’onglet « Miscellaneous », il est possible d’effectuer des réglages supplémentaires selon le Type de Volume :

Interrupteur	Description
Prioriser les Ingests	Cet interrupteur permet de privilégier ce Volume lors de l’archivage. Cet interrupteur est recommandé pour privilégier un Volume contenant de nombreux petits fichiers par rapport à un Volume avec de gros fichiers, afin d’éviter un engorgement.
Optimisation Robocopy	Cette fonction permet d’ignorer les horodatages utilisés par Robocopy pour la gestion interne lors de l’archivage automatique. Cet interrupteur est fortement recommandé lors de l’utilisation de Robocopy.
Ne pas archiver les fichiers de 0 octet	Il est souvent possible de déterminer à l’avance si des fichiers vides peuvent être générés ou s’il s’agit d’erreurs. Cet interrupteur permet éventuellement d’empêcher l’archivage de tels fichiers.
Empêcher le renommage des répertoires vides	Lorsqu'elle est activée, cette option empêche le renommage des répertoires vides.
Empêcher le renommage des fichiers	Lorsqu'elle est activée, cette option empêche le renommage des fichiers.
Lecture avant ajout	Activez cette fonction si votre solution logicielle modifie les fichiers en ajoutant de nouveaux contenus. Cette fonction garantit que le fichier est entièrement chargé avant que de nouvelles données ne soient ajoutées.
Remplacement intelligent	En activant cette fonction, il est possible de supprimer des fichiers dans le système de fichiers avant l'expiration de la rétention. La suppression entraîne toutefois le renommage du fichier avec un nom de fichier incluant l'heure supposée de suppression. Cela permet d'effectuer une résolution de problème traçable en cas de fichiers mal écrits.

Activer la mise en cache

À partir de la version 2.35.0.2, le système Silent Brick prend en charge des règles de mise en cache configurables pour les sous-volumes. Cela permet de définir la durée pendant laquelle les fichiers d’un certain type et d’une certaine taille restent dans la zone de staging.

INFO

La mise en cache est prise en charge uniquement dans les archives utilisant Silent Brick FLASH comme zone de staging.

Pour activer la mise en cache, procédez comme suit :

➤ Dans le sous-volume, accédez à l’onglet « Caching & Eviction Policies ».

➤ Activez la mise en cache en cochant « Keep Files in Cache After Ingest ».
➤ Définissez des règles de conservation des fichiers à l’aide du bouton « Ajouter ».

➤ Définissez une durée de conservation dans la section « Eviction Policy », supérieure à 0.

Changement entre les versions

Lors de l’utilisation de types de Volume versionnés, il est possible de basculer entre différentes versions dans le système de fichiers. La commutation s’effectue via un fichier de version du fichier concerné.

Exemple :

Le fichier abc.pdf doit être commuté.

Naviguez jusqu’au fichier
Vérifiez la version en ouvrant le fichier (invisible) Safe abc.pdf.safe
Créez le fichier de version « abc.pdf.version » avec l’un des contenus suivants :

‘switch n’ – n est un numéro quelconque indiquant la version correspondante

Le texte ‘revert’ pour indiquer la révision principale

exemples

CODE

type abc.pdf.safe

CODE

echo switch 3 > abc.pdf.version

CODE

echo revert > abc.pdf.version

Répliquer localement une Archive conforme

Pour créer la réplication locale d’une Archive conforme, procédez comme suit :

➤ Cliquez sur le Volume concerné.
➤ Cliquez sur l’onglet « General ».
➤ Cliquez sur le bouton « Replicate ».

➤ La fenêtre « Replicate » s’ouvre.

➤ Sélectionnez un nom pour la réplique.
➤ Cliquez sur le bouton « Add » pour créer la réplique.
➤ La fenêtre « Add Bricks to Volume » s’ouvre.
➤ Ajoutez un nombre suffisant de Bricks à votre archive de réplication.
➤ Vérifiez l’état de la réplication à l’aide de la vue d’ensemble de l’archive.

Répliquer à distance une archive conforme

Établir une connexion distante

Pour créer la réplication distante d’une archive conforme, établissez d’abord une connexion entre les deux systèmes. Suivez la procédure décrite.Créer une connexion distante.

Création de la réplication

➤ Cliquez sur l’archive conforme correspondante.
➤ Cliquez sur l’onglet « General ».
➤ Cliquez sur le bouton « Create Replication ».

➤ La fenêtre « Replicate » s’ouvre.

➤ Sélectionnez un nom pour la réplique.
➤ Cochez « Encrypt Volume » pour chiffrer la réplique.
➤ Activez le bouton « Remote Replication » et sélectionnez une connexion distante.
➤ Cliquez sur le bouton « Add » pour créer la réplique.
➤ Ouvrez le système cible.
➤ Ajoutez un nombre suffisant de Bricks à votre volume de réplication.
➤ Vérifiez l’état de la réplication à l’aide de l’aperçu des Archives conformes.

Vérification de l’archivage

➤ Cliquez sur l’archive conforme correspondante.
➤ Cliquez sur l’onglet « Reports ».

➤ Dans la partie supérieure, vous pouvez télécharger tous les rapports d’archivage existants.
➤ Dans la partie inférieure, vous pouvez vérifier les fichiers en attente par type.