Partie A : Considérations préliminaires
Remarques générales sur le système
Le stockage à long terme des Silent Cubes vous permet d'archiver des données sur des Volumes via des partages SMB/CIFS et NFS. Le système est un véritable matériel WORM, qui, contrairement à d'autres solutions du secteur, ne fait aucun compromis en matière de stockage de données. Les fonctions d'archivage suivantes rendent les Silent Cubes uniques :
Les données une fois stockées dans le système Silent Cubes ne peuvent être ni modifiées ni supprimées ultérieurement.
Bien que l'élimination de partages, de Volumes et de Fichiers soit possible après l'expiration de la durée de vie (option de conformité requise) lors de l'utilisation de Volumes avec durée de vie, l'espace de stockage une fois occupé sur les Silent Cubes ne sera plus libéré.
Les volumes ne peuvent être supprimés que s'ils sont vides. Pour cela, la période de conservation de tous les fichiers stockés doit être écoulée. Ce n'est qu'alors que tous les fichiers et donc le volume peuvent être supprimés.
Les données occupent effectivement de l'espace de stockage sur les Silent Cubes. Les fichiers ne peuvent donc jamais être supprimés. Les partages et les volumes sont en revanche des références à ces données et peuvent, selon les types de volumes utilisés, également être supprimés du système. En raison de la méthode de stockage particulière (Stockage adressé par contenu), les données ne peuvent pas être interprétées sans références correspondantes (c'est-à-dire des entrées pour les fichiers, partages et volumes). La « suppression », par exemple après l'expiration de la durée de vie, fait partie de la certification pour la sécurité des révisions.
Avant d'utiliser le système, réfléchissez donc à l'objectif pour lequel les données doivent être archivées, si celles-ci ne doivent plus être accessibles ultérieurement et quels paramètres doivent être définis à cet effet.
Ce guide décisionnel doit vous aider à configurer le stockage à long terme des Silent Cubes. Les chapitres suivants décrivent les fonctionnalités clés du système et répondent aux questions les plus importantes à l'avance.
durée de vie
En lien avec l'option de conformité, il est possible de définir une durée de vie standard (Retention Period) pour les fichiers stockés dans les volumes créés sur les Silent Cubes (voir chapitre 3). La durée de vie peut être définie pour tous les types de volume sauf le type de volume WORM.
Veuillez noter :
Les volumes n'ont pas de durée de vie en eux-mêmes. Le paramètre par défaut concerne les fichiers stockés à partir du moment de l'archivage.
Des dates de conservation définies individuellement sont également prises en charge, qui sont définies par un logiciel par horodatage d'accès par fichier.
Les dates de conservation peuvent être prolongées ultérieurement, mais ne peuvent pas être réduites.
Le paramètre par défaut peut être modifié à tout moment et s'applique alors à tous les fichiers nouvellement stockés à partir de ce moment.
Les fichiers peuvent être supprimés si l'horodatage d'accès est dans le passé, donc si la durée de vie (date de conservation) est écoulée.
Exemple 1 : Un fichier sans horodatage d'accès spécifique a été stocké le 1er. janvier 2020 dans un volume avec une durée de vie réglée de 5 ans. Le fichier peut être supprimé à partir du 1er. janvier 2025. Par le biais du logiciel, la date de conservation peut être fixée à n'importe quelle date après le 1er. janvier 2025, mais pas avant.
Exemple 2 : Un fichier a reçu de la part du logiciel d'archivage l'horodatage d'accès 1. Juin 2035 et a été transféré le 1. Janvier 2020 sur le volume (avec une durée de vie, non déclenchée par RWRO) avec une durée de vie réglée de 15 ans. La date de conservation est le 1er juin 2035. Si une durée de vie de 10 ans était réglée, le fichier reçoit la date de conservation du 1er janvier 2030.
Types de volume WORM
Le système de stockage Silent Cubes prend en charge quatre types de volume différents, chacun effectuant un type spécifique d'archivage :
WORM
WORM avec versionnage
WORM avec durée de vie
WORM avec durée de vie et versionnage
WORM avec durée de vie (déclenché par RWRO)
WORM avec durée de vie et versionnage (RWRO déclenché)
WORM avec durée de vie (RWRO déclenché, sauvegarde automatique)
Le type de volume WORM est toujours disponible. Les trois autres types de volume ne peuvent être utilisés que si vous avez acquis le système de stockage à long terme avec l'option de conformité. Avec ces types de volume, le Silent Cube stockage à long terme répond à deux exigences de conformité essentielles : les administrateurs peuvent ainsi prouver un stockage conforme à la législation. D'autre part, ils peuvent supprimer des données après une période déterminée (Date de conservation, voir chapitre 2).
Les volumes avec durée de vie peuvent également être créés en tant que variantes déclenchées par RWRO, où l'archivage réel sur les unités de stockage est initié par un changement des propriétés du fichier (de « Lecture/Écriture » à « Lecture seule »).
Pour chaque type de volume, de nombreuses options sont à votre disposition.
Vous découvrirez ci-dessous pour quel domaine d'application chaque type de volume est idéal.
Veuillez également consulter le manuel de votre logiciel d'archivage - il se peut qu'il nécessite un type de volume spécifique.
Vous pouvez supprimer des volumes vides, mais cela nécessite que la durée de vie de tous les fichiers stockés dessus soit écoulée. Ce n'est qu'alors que tous les fichiers peuvent être supprimés. Pour supprimer, le volume doit être complètement vide (aucun répertoire présent, tous les partages supprimés).
Type de volume WORM
Un volume de type WORM est particulièrement adapté à l'archivage de données qui doivent être conservées. Le volume WORM fonctionne comme un stockage WORM classique : les données qui y sont déposées sont 'gelées' par le système de stockage à long terme, archivées de manière permanente et protégées contre toute modification. Avant l'expiration de l'âge minimum réglable, les fichiers peuvent encore être modifiés. En revanche, les données une fois stockées ne peuvent être modifiées ou supprimées ni par l'administrateur ni par d'autres utilisateurs du système.
Les fichiers stockés par erreur ou de manière incorrecte ne peuvent pas être enregistrés à nouveau sous le même chemin et nom de fichier sur le même partage. Veuillez donc vérifier le succès du processus de copie avant que l'âge minimum défini ne soit atteint et que les données soient ainsi définitivement archivées sur l'unité de stockage.
Type de volume WORM avec versionnage
Le volume de type WORM avec versionnage correspond au type de volume WORM, mais offre en plus des fonctionnalités de versionnage. Cela permet de remplacer virtuellement un fichier déjà archivé. Des révisions d'un fichier sont ainsi créées, auxquelles on peut accéder à l'aide de méthodes spéciales (Revert et Switch Revision). L'équipe de support FAST LTA met à disposition, sur demande, un document de fond concernant le versionnage.
Type de volume WORM avec durée de vie
Utilisez le type de volume WORM avec durée de vie lorsque les données doivent être conservées pendant une certaine période. Ensuite, les données doivent ou peuvent être supprimées.
Le type de volume WORM avec durée de vie archive les données stockées dans le volume tout comme le type de volume WORM, mais avec une différence : à chaque fichier stocké est attribuée une durée de vie (date de conservation). La durée de vie d'un fichier est déterminée par son horodatage d'accès ou par le paramètre par défaut de durée de vie pour le volume. Jusqu'à cette date, les données restent immuables dans le système de fichiers et ne peuvent pas être supprimées. Ce n'est qu'une fois la durée de vie définie écoulée que les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers correspondants.
Les fichiers stockés sur ce type de volume ont une durée de vie d'au moins la valeur par défaut définie. Si cette valeur par défaut est par exemple réglée sur 5 ans, chaque fichier stocké reste immuable et non supprimable pendant au moins 5 ans (à partir du moment de stockage respectif). Lorsque des fichiers avec une durée de vie propre (horodatage d'accès) sont stockés, et que cette durée de vie est plus courte que cette valeur par défaut, l'horodatage d'accès de ces fichiers est augmenté à la valeur par défaut. Les fichiers avec un horodatage d'accès prédéfini, qui est déjà supérieur à la valeur par défaut, sont pris en compte sans modification.
La durée de vie de chaque fichier peut être prolongée à tout moment séparément via l'horodatage d'accès, mais ne peut jamais être réduite !
Les données associées ne sont pas supprimées par les unités de stockage (mais par l'unité principale). En interne, le stockage à long terme sépare la connexion entre les données et le système de fichiers. L'accès aux données stockées n'est alors plus possible.
Indépendamment de la suppression des fichiers du système de fichiers ou non, l'espace de stockage utilisé sur les unités de stockage reste occupé même après la suppression. Type de volume WORM avec durée de vie et
Versionnage
Ce type de volume correspond au type de volume WORM avec durée de vie, mais offre en plus des fonctionnalités pourVersionnage(voir chapitre 3.2).
Type de volume WORM avec durée de vie
(RWRO déclenché)
Le type de volume WORM avec durée de vie (RWRO déclenché) est basé sur le type de volume WORM avec durée de vie, mais n'utilise pas d'archivage programmé. Le processus de stockage ne commence que lorsque les droits d'accès d'un fichier sont définis de « Lecture Écriture » (RW) à « Lecture seule » (RO), rendant ainsi le fichier immuable. L'horodatage d'accès d'un fichier est conservé sans modification.
Veuillez noter : Pour garantir un bon déroulement de l'archivage, vous ne devez pas stocker manuellement des données sur un type de volume WORM avec une durée de vie (déclenché par RWRO), mais utiliser un logiciel approprié à cet effet. Veuillez choisir cette option uniquement si l'application que vous utilisez, en amont du système de stockage à long terme, est capable de démarrer le processus d'archivage en conséquence.
La fonction de déclenchement de la version de logiciel que vous utilisez lance le processus d'archivage sur les Silent Cubes. Les droits d'accès du fichier à archiver sont alors définis sur « Lecture seule » (manuellement sous Windows : attrib +r <fichier>, Unix : chmod 0444 <fichier>, chmod 444 <fichier> ou chmod a-w <fichier>). S'il existe différents utilisateurs (tant dans les environnements Windows que Unix), ceux-ci peuvent parfois n'écrire ou modifier que leurs propres fichiers.
Contrairement au type de volume WORM (non déclenché) avec durée de vie, pour ce type de volume, la valeur par défaut pour la durée de vie, définie dans l'interface utilisateur, n'affecte que les fichiers qui n'ont pas encore de durée de vie explicitement spécifiée (horodatage d'accès). Ces fichiers reçoivent la durée de vie prédéfinie. Lorsque des fichiers avec une durée de vie explicitement définie (horodatage d'accès) sont stockés, cette durée de vie est adoptée, peu importe qu'elle soit plus courte ou plus longue que la valeur par défaut.
Type de volume WORM avec durée de vie et versionnage (déclenché RWRO)
Le type de volume WORM avec durée de vie et versionnage (déclenché par RWRO) n'utilise pas non plus d'archivage programmé, mais devient actif uniquement lors d'un changement des droits d'accès. L'horodatage d'accès d'un fichier reste inchangé. De plus, ce type de volume prend en charge le stockage de différentes versions d'un fichier. Un logiciel en amont peut également accéder individuellement aux différentes versions des fichiers stockés, à condition d'une connexion appropriée.
Veuillez noter : Pour garantir un déroulement correct de l'archivage, vous ne devez pas stocker manuellement des données sur un type de volume WORM avec durée de vie et versionnage (déclenché par RWRO), mais utiliser un logiciel approprié à cet effet. Veuillez choisir cette option uniquement si l'application que vous utilisez, en amont du système de stockage à long terme, est capable de démarrer le processus d'archivage en conséquence.
La fonction de déclenchement de la version du logiciel que vous utilisez lance le processus d'archivage sur les Silent Cubes. Les droits d'accès du fichier à archiver sont alors définis sur Lecture seule (Windows : attrib +r <fichier>, Unix : chmod 0444 <fichier>, chmod 444 <fichier> ou chmod a-w <fichier>). S'il existe différents utilisateurs (tant dans les environnements Windows que Unix), ils peuvent parfois ne pouvoir écrire ou modifier que leurs propres fichiers.
Contrairement au type de volume WORM (non déclenché) avec durée de vie, pour ce type de volume, la valeur par défaut pour la durée de vie, définie dans l'interface utilisateur, n'affecte que les fichiers qui n'ont pas encore de durée de vie explicitement spécifiée (horodatage d'accès). Ces fichiers reçoivent la durée de vie prédéfinie. Lorsque des fichiers avec une durée de vie explicitement définie (horodatage d'accès) sont stockés, cette durée de vie est adoptée, peu importe qu'elle soit plus courte ou plus longue que la valeur par défaut.
Type de volume WORM avec durée de vie (RWRO déclenché, sauvegarde automatique)
Le type de volume WORM avec durée de vie (RWRO déclenché, sauvegarde automatique) prend en compte le fait que certains systèmes nécessitent des fichiers temporaires, qui changent plus fréquemment, pour accéder aux données réelles. Ce n'est qu'après le passage de RW à RO que ces fichiers deviennent immuables.
Avec les types de volume précédents, ces fichiers temporaires n'étaient stockés que dans le cache de l'unité principale et non sur le Silent Cube sécurisé avant le passage à RO. En cas de défaillance ou de problème technique de l'unité principale, ces fichiers temporaires pouvaient être perdus, ce qui, selon le système, pouvait rendre les données réelles inutilisables.
Ce type de volume introduit désormais la fonction de sauvegarde automatique. Toutes les données sont toujours sauvegardées sur le Silent Cube. Les données encore marquées comme RW sont 'modifiables' et 'supprimables' - chacune de ces actions entraîne la création d'un nouveau fichier sur le Silent Cube. Ce n'est qu'au passage à RO que ces fichiers sont alors marqués comme immuables.
Bien que chaque modification ou suppression d'un fichier temporaire avant le passage à RO crée une nouvelle 'version' du fichier, ces 'versions' ne sont pas transparentes - une véritable versionnage n'a donc pas lieu. Seule la dernière version est toujours visible, après la « suppression », le fichier est retiré.
Types de transfert de données / Robocopy
Le stockage à long terme des Silent Cubes n'est pas en mesure de vérifier les opérations de copie sur l'Unité principale. Pour détecter les opérations de copie défectueuses et prévenir les données mal ou incomplètement stockées, nous vous recommandons vivement d'utiliser un logiciel tel que Robocopy, qui peut prendre en charge cette tâche.
Grâce à l'âge minimum réglable pour chaque Volume (au moins 20 secondes, au maximum 300 ans), vous pouvez accorder une fenêtre temporelle appropriée au processus de vérification. Choisissez un âge minimum suffisamment élevé en fonction de votre logiciel.
Remarques importantes pour l'utilisation de Robocopy dans les environnements Windows : Lorsque la fonction d'optimisation pour Robocopy est activée, qui peut être configurée séparément pour chaque Volume, le système ignore les fichiers ayant un temps de modification suivant lors de l'archivage sur les Silent Cubes :
01. Janvier 1980 00:00:00 GMT jusqu'au 02. Janvier 1980 00:00:00 GMT.
Les fichiers ayant un temps de modification dans cette plage horaire sont considérés par Robocopy comme non terminés. Par conséquent, l'Unité principale ne transmet pas ces fichiers aux unités de stockage. Ils restent en attente et peuvent être supprimés ou écrasés si nécessaire.
En cas d'échec du processus de copie avec Robocopy, les fichiers transférés de manière incomplète peuvent donc être identifiés par un temps de modification se situant dans la plage horaire spécifiée. Les raisons d'un échec du processus de copie peuvent être variées :
Interruption dans le réseau
Réseau faible (Time Out)
Paramètres manquants lors du processus de copie avec Robocopy, qui auraient permis la reprise des processus de copie (Paramètre /Z)
Robocopy peut marquer ces fichiers comme incomplets lors d'une nouvelle tentative de copie et, selon le choix des paramètres, soit les écraser, soit les supprimer avant qu'ils ne soient définitivement stockés dans les Silent Cubes.
Pour plus d'informations sur Robocopy et les paramètres, vous pouvez consulter Internet à l'adresse http://en.wikipedia.org/wiki/Robocopy
Fonctionnement de test
Si vous souhaitez découvrir le fonctionnement du stockage à long terme Silent Cube de manière décontractée et sans engagement, ne connectez tout simplement pas d'unités de stockage à l'unité principale. Sans unités de stockage connectées, des « volumes simulés » peuvent être créés dans l'interface utilisateur, ce qui simule l'archivage sur les unités de stockage, c'est-à-dire qu'aucun fichier n'est écrit dans les unités de stockage. Ainsi, vous pouvez essayer les fonctionnalités du système et les annuler à la fin.
Avantages pour vous :
Contrairement au fonctionnement normal, aucune donnée n'est archivée en mode test. Ainsi, vous vous assurez de ne pas déposer accidentellement des données sur les Silent Cubes.
Toutes les données dans les partages, les partages eux-mêmes et aussi les volumes simulés sont toujours supprimables.
Aucun espace de stockage n'est utilisé. Pour mémoire : en fonctionnement normal, les fichiers une fois stockés ne peuvent ni être modifiés ni supprimés ultérieurement.
Attention : La fonction d'archivage pour simuler des tests n'est pas la valeur standard définie dans la boîte de dialogue lors de la création de volumes. Pour configurer un mode test, veuillez activer cette fonction.
Supprimez les données simulées dans l'ordre suivant pour préparer l'unité principale au fonctionnement produit après le mode test :
Supprimez tous les fichiers et répertoires
Supprimez tous les partages
Supprimez les Volumes