Conform archief beheren

Conform archief aanmaken

Lees de informatie eerst volledig door. De configuratie van een Conform archief kan niet ongedaan gemaakt worden door het WORM-geheugen.

De functie 'Conform archief' wordt niet ondersteund door het Silent Brick Pro Systeem.

Om een nieuw Conform archief aan te maken, volgt u de volgende stappen.

➤ Ga in de gebruikersinterface naar Archieven
➤ Klik op 'Toevoegen'

➤ Het dialoogvenster voor het aanmaken van archieven opent zich

➤ Geef een naam op voor het archief
➤ Geef een beschrijving op voor het archief
➤ Kies 'Archive versleutelen' om het archief te versleutelen

Bij het selecteren van de te gebruiken Silent Bricks zijn de volgende opties beschikbaar:

Gedeelde Fase en WORM Brick
- Het Fase-gebied bevindt zich op een of meerdere niet-WORM Bricks
- Het Fase-gebied kan op elk moment achteraf worden uitgebreid
- Deze optie biedt de mogelijkheid om voor veel kleine bestanden een snellere FLASH Brick als Fase-gebied te gebruiken
Gecombineerde Fase en WORM Brick
- Het Fase-gebied wordt bij de eerste aanmaak op de WORM Brick gedefinieerd
- De grootte van het Fase-gebied op deze WORM Brick kannietmeer veranderd worden
- Het WORM-gebied begint na het Fase-gebied
- Het Fase-gebied verbruikt daarmee opslagruimte van de WORM Brick

Gebied	Maximaal aantal Silent Bricks
Fase	Maximaal 9 Silent Bricks of 9 Silent Brick FLASH
WORM met Embedded Fase	Maximaal 2 Silent Brick WORM
WORM bij gescheiden Fase-gebied	Geen beperking

Bij de beslissing welke van de twee opties gebruikt moet worden, zijn de volgende regels aan te raden.

Zeer veel bestanden vereisen een groter Fase-gebied. Een vuistregel luidt3600 Bytes Fase per bestand.
Zeer veel kleine bestanden vereisen een snellere Fase, waardoor het gebruik van een FLASH Brick wordt aanbevolen.
➤ Voor het maken van een gecombineerd archief kiest u een Brick en gaat u als volgt te werk:
- ➤ Kies een Brick van het type WORM.
- ➤ Klik op de knop 'Toevoegen aan archief en fase'.
- ➤ Kies de gewenste grootte van het fasegebied met de schuifregelaar.
➤ Volg deze stappen om een gescheiden fase- en WORM-gebied te creëren:
- ➤ Kies een of meerdere bricks van het type WORM.
- ➤ Klik op 'Toevoegen aan archief'.
- ➤ Kies een of meerdere bricks van het type Brick of FLASH.
- ➤ Klik op 'Toevoegen aan fase'.

VOORZICHTIG

Bevestig uw keuze via de knop 'Bevestigen' pas als de configuratie zeker correct is. De configuratie van WORM-geheugen kan niet ongedaan gemaakt worden.

Subvolumes aanmaken

➤ Kies het gewenste conforme archief in de zijbalk.
➤ Ga naar het tabblad Sub-volumes.

➤ Klik op 'Toevoegen'.

➤ Kies de gewenste volume modus
- ➤ Compliance: Verwijderen binnen de retentie is niet mogelijk
- ➤ Enterprise: Verwijderen is mogelijk via bepaalde API-aanroepen, zelfs binnen de retentie. Hiervoor is een speciale gebruiker nodig. Neem voor meer details contact op met onze support.

➤ Geef een naam op voor het subvolume.
➤ Het te kiezen volume type hangt af van de aan te sluiten oplossing:

Volume type	Beschrijving
WORM	Dit volume type archiveert bestanden in het WORM-geheugen na het verstrijken van een vooraf ingestelde tijd 'Minimum leeftijd voor archivering'. Deze tijd beschrijft de tijd in seconden die sinds de laatste wijziging is verstreken. Bestanden van het type WORM krijgen geen retentie en kunnen daarom niet meer worden verwijderd.
WORM met versiebeheer	Dit volume type werkt net als het volume type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid om bestanden te overschrijven en zo verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen de versies gebeurt door het aanmaken van een versie-bestand in het bestandssysteem. Zie sectie Wisselen tussen versies.
WORM met retentie	Dit volume type werkt net als het volume type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid om retentie in jaren, maanden, dagen en minuten op te geven. Na het verstrijken van deze tijd zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De verwijdering verwijdert de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar.
WORM met versiebeheer en retentie	Dit volume type is een combinatie van de twee eerder beschreven volume types.
WORM met Retentie ( RWRO geactiveerd )	Dit volume type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een tijd, maar na het actief instellen van de Read-Only vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is ingesteld, blijft het bestand in het wijzigbare fasegebied. Daarnaast is er de mogelijkheid om een retentie in jaren, maanden, dagen en minuten op te geven. Na het verstrijken van deze tijd zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien extern worden doorgegeven via het 'Laatste Toegang Datum' per bestand. De verwijdering verwijdert de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar.
WORM met Retentie en Versiebeheer ( RWRO geactiveerd )	Dit volume type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een tijd, maar na het actief instellen van de Read-Only vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is ingesteld, blijft het bestand in het wijzigbare fasegebied. Daarnaast is er de mogelijkheid om een retentie in jaren, maanden, dagen en minuten op te geven. Na het verstrijken van deze tijd zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien extern worden doorgegeven via het 'Laatste Toegang Datum' per bestand. De verwijdering verwijdert de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar. Bovendien biedt dit de mogelijkheid om bestanden te overschrijven en zo verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen de versies gebeurt door het aanmaken van een versie-bestand in het bestandssysteem. Zie sectie Wisselen tussen versies.
WORM met Retentie ( RWRO geactiveerd, Autosafe )	Dit volume type vertegenwoordigt in wezen een volume type "WORM met Retentie (RWRO geactiveerd)". Bovendien zorgt de autosafe-functie ervoor dat ook niet-geactiveerde gegevens worden gearchiveerd, maar wel overschrijfbaar blijven. Dit volume type is geschikt voor de aansluiting op softwareoplossingen die naast de geactiveerde archiefgegevens ook meta-informatie opslaan, die weliswaar niet geactiveerd zijn, maar noodzakelijk zijn voor de werking.

➤ Activeer in het tabblad 'Safe Files' de creatie van Safe-bestanden. Hierdoor wordt na het archiveringsproces een bestand met dezelfde naam maar de extensie '.safe' aangemaakt om de succesvolle archivering naar buiten te signaleren.
➤ De Safe-bestanden kunnen in het formaat XML of tekst worden aangemaakt.

➤ In het tabblad 'Diversen' kunnen afhankelijk van het volume-type verdere instellingen worden gedaan:

Schakelaar	Beschrijving
Prioriteer Ingests	Met deze schakelaar wordt dit volume bij de archivering geprefereerd. Deze schakelaar is geschikt om een volume met veel kleine bestanden te prioriteren boven een volume met grote bestanden, om een achterstand te voorkomen.
Robocopy Optimalisatie	Met deze functie worden tijdstempels die Robocopy voor interne beheer gebruikt, genegeerd door de automatische archivering. Deze schakelaar wordt ten zeerste aanbevolen bij het gebruik van Robocopy.
Archiveer Geen 0-Byte Bestanden	Vaak kan men al van tevoren vaststellen of lege bestanden kunnen ontstaan, of dat het om fouten gaat. Met deze schakelaar kan de archivering van dergelijke bestanden eventueel worden voorkomen.
Voorkom het Hernoemen van Lege Mappen	Bij activatie wordt het hernoemen van lege mappen voorkomen.
Voorkom het hernoemen van bestanden	Bij activatie wordt het hernoemen van bestanden voorkomen.
Lees voordat je toevoegt	Activeer deze functie als uw softwareoplossing bestanden wijzigt door nieuwe inhoud toe te voegen. Deze functie zorgt ervoor dat het bestand volledig is geladen voordat er nieuwe gegevens worden toegevoegd.
Slim vervangen	Door deze functie te activeren, kunnen bestanden in het bestandssysteem al vóór het verstrijken van de retentie worden verwijderd. De verwijdering zorgt er echter voor dat het bestand wordt hernoemd naar een bestandsnaam die het vermeende verwijdermoment bevat. Zo kan bij foutief geschreven bestanden een aantoonbare probleemoplossing worden uitgevoerd.

Caching activeren

Vanaf versie 2.35.0.2 ondersteunt het Silent Brick Systeem definieerbare caching-regels voor subvolumes. Hiermee kan worden ingesteld hoe lang bestanden van een bepaald type en bepaalde grootte in het staginggebied blijven.

INFO

Caching wordt alleen ondersteund in archieven met Silent Brick FLASH als stage.

Om caching te activeren, volgt u deze stappen:

➤ Ga naar het subvolume en klik op het tabblad "Caching & Eviction Policies".

➤ Activeer caching door een vinkje te zetten bij "Keep Files in Cache After Ingest".
➤ Definieer met behulp van de knop "Add" regels voor het bewaren van bestanden.

➤ Definieer een bewaartijd in het gebied "Eviction Policy" die groter is dan 0.

Wisselen tussen versies

Bij het gebruik van versie-gebaseerde volume-types kan er in het bestandssysteem tussen verschillende versies worden gewisseld. De omschakeling gebeurt via een versiebestand van het betreffende bestand.

Voorbeeld:

Het bestand abc.pdf moet worden omgeschakeld.

Navigeer naar het bestand
Controleer de versie door het (onzichtbare) Safe-bestand abc.pdf.safe te openen
Maak het versiebestand "abc.pdf.version" met een van de volgende inhoud

'switch n' - n is een willekeurig nummer om de betreffende versie aan te geven

De tekst 'revert' om de bovenste revisie aan te geven

Voorbeelden

CODE

type abc.pdf.safe

CODE

echo switch 3 > abc.pdf.version

CODE

echo revert > abc.pdf.version

Conform archief lokaal repliceren

Om de lokale replicatie van een conform archief te maken, volgt u deze stappen:

➤ Klik op het betreffende volume.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen.”
➤ Klik op de knop “Repliceren.”

➤ Het venster “Replicate” opent.

➤ Kies een naam voor de replicatie.
➤ Klik op de knop “Add” om de replicatie te maken.
➤ Het venster “Add Bricks to Volume” opent.
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatie-archief.
➤ Controleer de replicatiestatus met behulp van het archiefoverzicht.

Conform archief op afstand repliceren

Verbinding op afstand maken

Om de externe replicatie van een conform archief te maken, maakt u eerst een verbinding tussen beide systemen. Volg hiervoor de beschrijvingExterne verbinding maken.

Replicatie maken

➤ Klik op het betreffende conform archief.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen.”
➤ Klik op de knop “Create Replication”.

➤ Het venster “Replicate” opent.

➤ Kies een naam voor de replicatie.
➤ Markeer “Encrypt Volume” om de replica te versleutelen
➤ Activeer de knop "Remote Replication" en kies een externe verbinding.
➤ Klik op de knop “Add” om de replicatie te maken.
➤ Open het doelsysteem
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatievolume.
➤ Controleer de replicatiestatus met behulp van het overzicht van Conform archieven

Archivering controleren

➤ Klik op het betreffende conform archief.
➤ Klik op het tabblad “Reports”.

➤ In het bovenste gedeelte kunt u alle beschikbare archiveringsrapporten downloaden.
➤ In het onderste gedeelte kunt u uitstaande bestanden op type controleren.