Compliant Archive beheren
Compliant Archive aanmaken
Lees de informatie eerst volledig door. De configuratie van een Compliant Archive kan door de WORM-opslag niet ongedaan worden gemaakt.
De functie “Compliant Archive” wordt niet ondersteund door het Silent Brick Pro-systeem.
Om een nieuw Compliant Archive aan te maken, gaat u als volgt te werk:
➤ Ga in de gebruikersinterface naar Archives
➤ Klik op 'Toevoegen'
➤ Het dialoogvenster voor het aanmaken van archieven wordt geopend
➤ Geef een naam op voor het archief
➤ Geef een beschrijving op voor het archief
➤ Selecteer 'Encrypt Archive' om het archief te versleutelen
Bij het selecteren van de te gebruiken Silent Bricks zijn de volgende opties beschikbaar:
Gedeeld Stage-gebied en WORM Brick
Het Stage-gebied bevindt zich op één of meerdere niet-WORM Bricks
Het Stage-gebied kan te allen tijde achteraf worden uitgebreid
Deze optie biedt de mogelijkheid om voor veel kleine bestanden een snellere FLASH Brick als Stage-gebied te gebruiken
Gecombineerd Stage-gebied en WORM Brick
Het Stage-gebied wordt bij de eerste aanmaak op de WORM Brick gedefinieerd
De grootte van het Stage-gebied op deze WORM Brick kannietmeer worden gewijzigd
Het WORM-gebied begint na het Stage-gebied.
Het Stage-gebied gebruikt daarmee opslagruimte van de WORM Brick.
Gebied | Maximaal aantal Silent Bricks |
Stage | Maximaal 9 Silent Bricks of 9 Silent Brick FLASH |
WORM met Embedded Stage | Maximaal 2 Silent Brick WORM |
WORM met gescheiden Stage-gebied | Geen beperking |
Voor de beslissing welke van de twee opties gebruikt moet worden, worden de volgende regels aanbevolen.
Zeer veel bestanden vereisen een groter Stage-gebied. Een vuistregel is:3600 bytes Stage per bestand.
Zeer veel kleine bestanden vereisen een snellere Stage, waardoor het gebruik van een FLASH Brick wordt aanbevolen.
➤ Voor het aanmaken van een gecombineerd archief kiest u een Brick en gaat u als volgt te werk:
➤ Kies een Brick van het type WORM.
➤ Klik op de knop 'Toevoegen aan Archief en Stage'.
➤ Selecteer met de schuifregelaar de gewenste grootte van het Stage-gebied.
➤ Volg de onderstaande stappen om een gescheiden Stage- en WORM-gebied aan te maken:
➤ Selecteer één of meerdere Bricks van het type WORM.
➤ Klik op 'Toevoegen aan Archief'.
➤ Selecteer één of meerdere Bricks van het type Brick of FLASH.
➤ Klik op 'Toevoegen aan Stage'.
VOORZICHTIG | Bevestig uw selectie met de knop 'Bevestigen' alleen wanneer de configuratie zeker correct is. De configuratie van WORM-opslag kan niet ongedaan worden gemaakt. |
Subvolumes aanmaken
➤ Selecteer het gewenste Compliant Archive in de zijbalk.
➤ Ga naar het tabblad Sub-Volumes.
➤ Klik op 'Toevoegen'.
➤ Kies de gewenste Volume-modus.
➤ Compliance: Verwijderen binnen de retentie is niet mogelijk.
➤ Enterprise: Verwijderen is via bepaalde API-aanroepen ook binnen de retentie mogelijk. Hiervoor is een speciale gebruiker vereist. Voor meer details neemt u contact op met onze support.
➤ Geef een naam op voor het Subvolume.
➤ Het te kiezen Volume Type hangt af van de aan te sluiten oplossing:
Volume Type | Beschrijving |
|---|---|
WORM | Dit Volume Type archiveert bestanden naar de WORM-opslag na het verstrijken van een vooraf ingestelde tijd 'Minimum age before archiving'. Deze tijd beschrijft de tijd in seconden die is verstreken sinds de laatste wijziging. Bestanden van het type WORM krijgen geen retentie en kunnen daarom niet meer worden verwijderd. |
WORM met versiebeheer | Dit Volume Type werkt op dezelfde wijze als het Volume Type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid bestanden te overschrijven en daarmee verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen versies gebeurt via het aanmaken van een versiebestand in het bestandssysteem. Zie de sectie Wisseling tussen versies. |
WORM met retentie | Dit Volume Type werkt op dezelfde wijze als het Volume Type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid retentie in jaren, maanden, dagen en minuten op te geven. Na het verstrijken van deze periode zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De verwijdering ontneemt de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar. |
WORM met versiebeheer en retentie | Dit Volume Type vormt een combinatie van de twee eerder beschreven Volume Types. |
WORM met Retentie (RWRO geactiveerd) | Dit Volume Type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een bepaalde tijd, maar na het actief zetten van de Read-Only-vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is gezet, blijft het bestand in het veranderlijke Stage-gebied. Daarnaast is het mogelijk om een retentie op te geven in jaren, maanden, dagen en minuten. Na het verstrijken van deze periode zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien via de 'Last Access Date' per bestand van buitenaf worden meegegeven. De verwijdering ontneemt de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar. |
WORM met Retentie en Versiebeheer (RWRO geactiveerd) | Dit Volume Type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een bepaalde tijd, maar na het actief zetten van de Read-Only-vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is gezet, blijft het bestand in het veranderlijke Stage-gebied. Daarnaast is het mogelijk om een retentie op te geven in jaren, maanden, dagen en minuten. Na het verstrijken van deze periode zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien via de 'Last Access Date' per bestand van buitenaf worden meegegeven. Het verwijderen verwijdert de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet meer bruikbaar. Daarnaast is hier de mogelijkheid bestanden te overschrijven en zo verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen versies gebeurt via het aanmaken van een versiebestand in het bestandssysteem. Zie de sectie Wisseling tussen versies. |
WORM met Retentie (RWRO geactiveerd, Autosafe) | Dit Volume Type vertegenwoordigt in principe een Volume Type "WORM with Retetention (RWRO triggered)". Daarnaast zorgt de Autosafe-functie ervoor dat ook niet-getriggerde gegevens worden gearchiveerd, die echter overschrijfbaar blijven. Dit Volume Type is geschikt voor aansluiting op softwareoplossingen die naast de getriggerde archiefgegevens ook meta-informatie opslaan, welke weliswaar niet getriggerd is maar wel noodzakelijk voor de werking. |
➤ Activeer in het tabblad 'Safe Files' het aanmaken van Safe-bestanden. Hierdoor wordt na het archiveringsproces een bestand met dezelfde naam maar de extensie '.safe' aangemaakt om de succesvolle archivering extern te signaleren.
➤ De Safe-bestanden kunnen in XML- of tekstformaat worden aangemaakt.
➤ In het tabblad 'Miscellaneous' kunnen afhankelijk van het Volume Type verdere instellingen worden gemaakt:
Schakelaar | Beschrijving |
|---|---|
Prioriteit voor Ingests | Via deze schakelaar krijgt dit Volume bij het archiveren voorrang. Deze schakelaar is geschikt om een Volume met veel kleine bestanden bij de verwerking te prefereren boven een Volume met grote bestanden, om een achterstand te voorkomen. |
Robocopy-optimalisatie | Met deze functie worden tijdstempels, die Robocopy voor intern beheer gebruikt, genegeerd door de automatische archivering. Deze schakelaar wordt ten zeerste aanbevolen bij het gebruik van Robocopy. |
Geen archivering van 0-byte bestanden | Vaak kan vooraf worden vastgesteld of lege bestanden kunnen ontstaan, of dat het om fouten gaat. Met deze schakelaar kan de archivering van dergelijke bestanden eventueel worden voorkomen. |
Voorkom het hernoemen van lege mappen | Bij activering wordt het hernoemen van lege mappen voorkomen. |
Voorkom het hernoemen van bestanden | Bij activering wordt het hernoemen van bestanden voorkomen. |
Lees vóór toevoegen | Schakel deze functie in wanneer uw softwareoplossing bestanden wijzigt door nieuwe inhoud toe te voegen. Met deze functie wordt gegarandeerd dat het bestand volledig is geladen voordat nieuwe gegevens worden toegevoegd. |
Slim vervangen | Door deze functie te activeren kunnen bestanden in het bestandssysteem ook vóór het verstrijken van de retentie worden verwijderd. De verwijdering zorgt echter voor een hernoeming van het bestand naar een bestandsnaam die het vermeende verwijderingsmoment bevat. Op deze manier kan bij foutief geschreven bestanden een aantoonbare probleemoplossing worden uitgevoerd. |
Caching inschakelen
Vanaf versie 2.35.0.2 ondersteunt het Silent Brick System definieerbare cachingregels voor subvolumes. Hiermee kan worden ingesteld hoe lang bestanden van een bepaald type en een bepaalde grootte in het staginggebied blijven.
INFO | Caching wordt alleen ondersteund in archieven met Silent Brick FLASH als stage. |
Om caching te activeren, gaat u als volgt te werk:
➤ Ga in het subvolume naar het tabblad "Caching & Eviction Policies".
➤ Activeer caching door een vinkje te plaatsen bij "Keep Files in Cache After Ingest".
➤ Definieer met behulp van de knop "Add" regels voor het bewaren van bestanden.
➤ Stel een bewaartermijn in binnen het gebied "Eviction Policy" die groter is dan 0.
Wisselen tussen versies
Bij het gebruik van versiegebonden Volume Types kan er binnen het bestandssysteem worden gewisseld tussen verschillende versies. De omschakeling vindt plaats via een versiebestand van het betreffende bestand.
Voorbeeld:
De gegevens abc.pdf moeten worden omgeschakeld.
Navigeer naar het bestand
Controleer de versie door het (verborgen) Safe-bestand abc.pdf.safe te openen
Maak het versiebestand "abc.pdf.version" aan met een van de volgende inhoud:
'switch n' - waarbij n een willekeurig nummer is om de betreffende versie aan te geven
De tekst 'revert' om de toprevisie aan te geven
voorbeelden
type abc.pdf.safeecho switch 3 > abc.pdf.versionecho revert > abc.pdf.versionCompliant Archive lokaal repliceren
Om een lokale replicatie van een Compliant Archive te maken, gaat u als volgt te werk:
➤ Klik op het betreffende Volume.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen”.
➤ Klik op de knop “Repliceren”.
➤ Het venster “Repliceren” wordt geopend.
➤ Kies een naam voor de Replica.
➤ Klik op de knop “Toevoegen” om de Replica te maken.
➤ Het venster “Bricks toevoegen aan Volume” wordt geopend.
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatie-archief.
➤ Controleer de replicatiestatus met behulp van het archiefoverzicht.
Compliant Archief op afstand repliceren
Remote verbinding maken
Om de remote replicatie van een Compliant Archief te maken, maakt u eerst een verbinding tussen beide systemen. Volg hiervoor de instructies.Remote verbinding maken.
Replicatie aanmaken
➤ Klik op het betreffende Compliant Archief.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen”.
➤ Klik op de knop “Create Replication”.
➤ Het venster “Repliceren” wordt geopend.
➤ Kies een naam voor de Replica.
➤ Markeer “Encrypt Volume” om het Replica te versleutelen.
➤ Activeer de knop "Remote Replication" en selecteer een remote verbinding.
➤ Klik op de knop “Toevoegen” om de Replica te maken.
➤ Open het doelsysteem.
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatievolume.
➤ Controleer de replicatiestatus met behulp van het Compliant Archive-overzicht.
Archivering controleren
➤ Klik op het betreffende Compliant Archief.
➤ Klik op het tabblad “Reports”.
➤ In het bovenste gedeelte kunt u alle beschikbare archiveringsrapporten downloaden.
➤ In het onderste gedeelte kunt u uitstaande bestanden per type controleren.