Deel A: Vooroverwegingen
Algemene opmerkingen over het systeem
Het Silent Cubes langdurige opslagsysteem stelt u in staat om gegevens te archiveren via SMB/CIFS- en NFS-delen op zogenaamde Volumes. Het systeem is een echte hardware-WORM, die in tegenstelling tot sommige andere oplossingen in de sector geen compromissen sluit op het gebied van gegevensopslag. De volgende archiveringsfuncties maken Silent Cubes uniek:
Eenmaal in het Silent Cubes systeem opgeslagen gegevens kunnen achteraf niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
Ook al is het bij gebruik van Volumes met levensduur (Compliance-optie vereist) mogelijk om Shares, Volumes en bestanden te verwijderen na afloop van de levensduur, wordt eenmaal bezette opslagruimte op de Silent Cubes niet meer vrijgegeven.
Volumes kunnen alleen worden verwijderd als ze leeg zijn. Daartoe moet de bewaartermijn van alle daarop opgeslagen bestanden zijn verstreken. Pas dan kunnen alle bestanden en dus het volume worden verwijderd.
Gegevens nemen daadwerkelijk opslagruimte in op de Silent Cubes. Bestanden kunnen daarom nooit worden verwijderd. Delen en Volumes zijn daarentegen referenties naar deze gegevens en kunnen, afhankelijk van de gebruikte volume-types, ook weer uit het systeem worden verwijderd. Door de bijzondere manier van opslaan (inhoudsgeadresseerde opslag) kunnen gegevens zonder de bijbehorende referenties (dus vermeldingen voor bestanden, delen en Volumes) niet worden geïnterpreteerd. Het 'verwijderen', bijvoorbeeld na het verstrijken van de levensduur, maakt deel uit van de certificering voor herzieningsveiligheid.
Voordat u het systeem inzet, moet u nadenken over het doel waarvoor gegevens gearchiveerd moeten worden, of deze later niet meer toegankelijk mogen zijn en welke instellingen daarvoor moeten worden gemaakt.
Deze beslissingshulp moet u ondersteunen bij het instellen van de Silent Cubes langdurige opslag. De volgende hoofdstukken beschrijven de kernfunctionaliteiten van het systeem en beantwoorden de belangrijkste vragen vooraf.
Levensduur
In combinatie met de compliance-optie kan voor bestanden die zijn opgeslagen in de op Silent Cubes aangemaakte volumes (zie hoofdstuk 3) een standaard levensduur (retentieperiode) worden gedefinieerd. De levensduur kan voor alle volume-types behalve het volume-type WORM worden gedefinieerd.
Let op:
Volumes hebben zelf geen levensduur. De standaardinstelling heeft betrekking op opgeslagen bestanden vanaf het moment van archivering.
Er worden echter ook individueel ingestelde retentiedata ondersteund, die door software per toegangs-tijdstempel per bestand worden ingesteld.
Retentiedata kunnen achteraf worden verlengd, maar niet verkort.
De standaardinstelling kan te allen tijde worden gewijzigd en geldt dan voor alle vanaf dat moment nieuw opgeslagen bestanden.
Bestanden zijn verwijderbaar als de toegangs-tijdstempel in het verleden ligt, dus als de levensduur (retentiedatum) is verstreken.
Voorbeeld 1: Een bestand zonder speciale toegangs-tijdstempel werd op 1. januari 2020 in een volume met ingestelde levensduur van 5 jaar opgeslagen. Het bestand kan vanaf 1. januari 2025 worden verwijderd. Via software kan de retentiedatum op elke datum na 1. januari 2025 worden ingesteld, maar niet daarvoor.
Voorbeeld 2: Een bestand ontving van de archiveringssoftware de toegangs-tijdstempel 1. Juni 2035 en werd op 1. Januari 2020 overgedragen naar het volume (met levensduur, niet RWRO-getriggerd) met een ingestelde levensduur van 15 jaar. Als retentiedatum geldt 1 juni 2035. Was er daarentegen een levensduur van 10 jaar ingesteld, dan ontvangt het bestand de retentiedatum 1 januari 2030.
WORM-volume-types
Het Silent Cubes opslagsysteem ondersteunt vier verschillende volume-types, die elk een specifieke vorm van archivering uitvoeren:
WORM
WORM met versiebeheer
WORM met levensduur
WORM met levensduur en versiebeheer
WORM met levensduur (RWRO getriggerd)
WORM met levensduur en versiebeheer (RWRO getriggerd)
WORM met levensduur (RWRO getriggerd, auto-opslag)
Het volume-type WORM is altijd beschikbaar. De overige drie volume-types kunnen alleen worden gebruikt als u het langdurig opslagsysteem samen met de compliance-optie heeft aangeschaft. Met deze volume-types voldoet de Silent Cube langdurige opslag aan twee belangrijke compliance-eisen: beheerders kunnen hiermee een rechtsgeldige opslag aantonen. Daarnaast kunnen ze gegevens na een bepaalde periode verwijderen (retentiedatum, zie hoofdstuk 2).
Volumes met levensduur kunnen ook worden aangemaakt als RWRO-getriggerde varianten, waarbij de daadwerkelijke archivering op de opslageenheden wordt gestart door de bestandskenmerken te wijzigen (van 'Read/Write' naar 'Alleen-lezen').
Voor elk volume-type zijn er tal van opties beschikbaar.
Hieronder leest u voor welk toepassingsgebied elk van de vier volume-types ideaal is.
Raadpleeg ook de gebruikershandleiding van uw archiveringssoftware – mogelijk vereist deze een heel specifiek volume-type.
U kunt lege volumes verwijderen, maar daarvoor moet de levensduur van alle daarop opgeslagen bestanden zijn verstreken. Pas dan kunnen alle bestanden worden verwijderd. Voor verwijdering moet het volume volledig leeg zijn (geen mappen meer aanwezig, alle delen verwijderd).
Volume-type WORM
Een volume van het type WORM is bijzonder geschikt voor het archiveren van gegevens die bewaard moeten blijven. Het WORM-volume functioneert als een klassieke WORM-opslag: de daarin opgeslagen gegevens worden door het langdurige opslagsysteem 'bevroren', permanent gearchiveerd en beschermd tegen elke wijziging. Voor het verstrijken van de instelbare minimumleeftijd kunnen de bestanden nog worden gewijzigd. Daarentegen kunnen eenmaal opgeslagen gegevens door de administrator of andere gebruikers van het systeem niet worden gewijzigd of zelfs maar verwijderd.
Per ongeluk of verkeerd opgeslagen bestanden kunnen niet opnieuw onder hetzelfde pad en bestandsnaam op dezelfde share worden opgeslagen. Controleer daarom het succes van het kopieerproces voordat de ingestelde minimumleeftijd is bereikt en de gegevens dus definitief op de opslageenheid worden gearchiveerd.
Volume-type WORM met versiebeheer
Het volume van het type WORM met versiebeheer komt overeen met het volume-type WORM, maar biedt daarnaast functionaliteiten voor versiebeheer. Hierdoor kan een reeds gearchiveerd bestand virtueel worden overschreven. Bij dit proces worden herzieningen van een bestand aangemaakt, waarop kan worden toegeschreven met behulp van speciale methoden (Revert en Switch Revision). Het FAST LTA Support Team stelt op verzoek een apart achtergronddocument beschikbaar over het onderwerp versiebeheer.
Volume-type WORM met levensduur
Gebruik het volume-type WORM met levensduur wanneer gegevens gedurende een bepaalde periode bewaard moeten blijven. Daarna moeten of kunnen de gegevens verwijderbaar zijn.
Het volume-type WORM met levensduur archiveert gegevens die in het volume zijn opgeslagen, net als het volume-type WORM, maar met één verschil: aan elk opgeslagen bestand wordt een levensduur (retentiedatum) toegewezen. De levensduur van een bestand wordt bepaald door zijn toegangs-tijdstempel of door de standaardinstelling van de levensduur voor het volume. Tot deze datum blijven de gegevens onveranderlijk in het bestandssysteem opgeslagen en kunnen ze niet worden verwijderd. Pas wanneer de ingestelde levensduur is verstreken, kunnen gebruikers de betreffende bestanden verwijderen.
Bestanden opgeslagen op dit volume-type krijgen een levensduur die minimaal overeenkomt met de ingestelde standaardwaarde. Als deze standaardwaarde bijvoorbeeld op 5 jaar is ingesteld, blijft elk opgeslagen bestand gedurende minimaal 5 jaar (vanaf het betreffende opslagmoment) onveranderlijk en niet verwijderbaar. Wanneer bestanden met een eigen levensduur (Toegangs-tijdstempel) worden opgeslagen die een kortere levensduur hebben dan deze standaard, wordt de Toegangs-tijdstempel van deze bestanden verhoogd naar de standaardwaarde. Bestanden met een vooraf ingestelde Toegangs-tijdstempel die al groter is dan de standaardwaarde, worden onveranderd overgenomen.
De levensduur van elk bestand kan op elk moment afzonderlijk worden verlengd via de Toegangs-tijdstempel, maar kan nooit worden verkort!
De bijbehorende gegevens worden niet door de opslageenheden (maar door de hoofdunit) verwijderd. Intern scheidt de langdurige opslag de verbinding tussen gegevens en bestandssysteem. Toegang tot de opgeslagen gegevens is dan niet meer mogelijk.
Ongeacht of de bestanden uit het bestandssysteem worden verwijderd of niet, blijft de gebruikte opslagruimte op de opslageenheden ook na verwijdering bezet. Volume-type WORM met levensduur en
Versiebeheer
Dit volume-type komt overeen met volume-type WORM met levensduur, maar biedt daarnaast functionaliteiten voorVersiebeheer(zie hoofdstuk 3.2).
Volume-type WORM met levensduur
(RWRO getriggerd)
Het volume-type WORM met levensduur (RWRO getriggerd) is gebaseerd op het volume-type WORM met levensduur, maar maakt geen gebruik van tijdgestuurde archivering. Het opslageproces begint pas wanneer de toegangsrechten van een bestand van 'Read Write' (RW) naar 'Read Only' (RO) worden ingesteld en het bestand daarmee onveranderlijk wordt gemaakt. De toegangs-tijdstempel van een bestand blijft onveranderd behouden.
Let op: Om een goede uitvoering van de archivering te waarborgen, dient u gegevens op Volume-type WORM met levensduur (RWRO getriggerd) niet handmatig op te slaan, maar hiervoor geschikte software te gebruiken. Selecteer deze optie alleen als de applicatie die u gebruikt en die aan het langdurig opslagsysteem is voorafgegaan, in staat is om het archiveringsproces dienovereenkomstig te starten.
De triggerfunctie van de door u gebruikte softwareversie start het archiveringsproces op de Silent Cubes. Hierbij worden de toegangsrechten van het op te slaan bestand ingesteld op 'Alleen-lezen' (handmatig onder Windows: attrib +r <bestand>, Unix: chmod 0444 <bestand>, chmod 444 <bestand> of chmod a-w <bestand>). Als er verschillende gebruikers zijn (zowel in Windows- als Unix-omgevingen), kunnen zij mogelijk alleen hun eigen bestanden schrijven of wijzigen.
In tegenstelling tot het (niet-getriggerde) Volume-type WORM met levensduur, heeft voor dit Volume-type de in de gebruikersinterface ingestelde standaardwaarde voor de levensduur alleen invloed op bestanden die tot nu toe geen expliciet opgegeven levensduur (Toegangs-tijdstempel) hebben. Deze bestanden krijgen de opgegeven levensduur. Wanneer bestanden met een expliciet ingestelde levensduur (Toegangs-tijdstempel) worden opgeslagen, wordt deze levensduur overgenomen, ongeacht of deze korter of langer is dan de standaardwaarde.
Volume-type WORM met levensduur en versiebeheer (RWRO getriggerd)
Het Volume-type WORM met levensduur en versiebeheer (RWRO getriggerd) maakt, net als het Volume-type WORM met levensduur (RWRO getriggerd), geen tijdgestuurde archivering, maar wordt pas actief bij wijziging van de toegangsrechten. De toegangs-tijdstempel van een bestand blijft onveranderd. Daarnaast ondersteunt dit Volume-type het opslaan van verschillende versies van een bestand. Via een voorafgaande software kan ook afzonderlijk toegang worden verkregen tot de verschillende versies van de opgeslagen bestanden, mits de juiste aansluiting aanwezig is.
Let op: Om een ordentelijk verloop van de archivering te waarborgen, dient u gegevens op Volume-type WORM met levensduur en versiebeheer (RWRO getriggerd) niet handmatig op te slaan, maar hiervoor geschikte software te gebruiken. Selecteer deze optie alleen als de applicatie die u gebruikt en die aan het langdurig opslagsysteem is voorafgegaan, in staat is om het archiveringsproces dienovereenkomstig te starten.
De triggerfunctie van de door u gebruikte softwareversie start het archiveringsproces op de Silent Cubes. Hierbij worden de toegangsrechten van het op te slaan bestand op Alleen-lezen gezet (Windows: attrib +r <bestand>, Unix: chmod 0444 <bestand>, chmod 444 <bestand> of chmod a-w <bestand>). Als er verschillende gebruikers zijn (zowel in Windows- als in Unix-omgevingen), kunnen deze mogelijk alleen hun eigen bestanden schrijven of wijzigen.
In tegenstelling tot het (niet-getriggerde) Volume-type WORM met levensduur, heeft voor dit Volume-type de in de gebruikersinterface ingestelde standaardwaarde voor de levensduur alleen invloed op bestanden die tot nu toe geen expliciet opgegeven levensduur (Toegangs-tijdstempel) hebben. Deze bestanden krijgen de opgegeven levensduur. Wanneer bestanden met een expliciet ingestelde levensduur (Toegangs-tijdstempel) worden opgeslagen, wordt deze levensduur overgenomen, ongeacht of deze korter of langer is dan de standaardwaarde.
Volume-type WORM met levensduur (RWRO getriggerd, Auto-opslag)
Het volume-type WORM met levensduur (RWRO getriggerd, Auto-opslag) houdt rekening met het feit dat sommige systemen tijdelijke bestanden, die zich vaker wijzigen, nodig hebben voor toegang tot de eigenlijke gegevens. Pas na de overstap van RW naar RO zijn deze bestanden onveranderlijk.
Met de eerdere volume-types waren deze tijdelijke bestanden voor de overstap naar RO alleen in de cache van de hoofdunit opgeslagen en niet op de veilige Silent Cube. Bij een storing of technisch probleem van de hoofdunit konden deze tijdelijke bestanden verloren gaan, wat afhankelijk van het systeem kon leiden tot onbruikbare gegevens.
Dit volume-type introduceert nu de functie Auto-opslag. Hierbij worden alle gegevens altijd op de Silent Cube opgeslagen. Gegevens die nog als RW zijn gemarkeerd, zijn 'veranderlijk' en 'verwijderbaar' - elke van deze acties leidt tot een nieuw bestand op de Silent Cube. Pas bij de overstap naar RO worden deze bestanden als onveranderlijk gemarkeerd.
Ook al wordt bij elke wijziging of het verwijderen van een tijdelijk bestand voor de overstap naar RO telkens een nieuwe 'versie' van het bestand aangemaakt, zijn deze 'versies' niet transparant - er vindt dus geen echte versiebeheer plaats. Er is altijd slechts de laatste versie zichtbaar; na het 'verwijderen' wordt het bestand verwijderd.
Soorten datatransfer / Robocopy
Het Silent Cube langdurige opslagsysteem is niet in staat om kopieerprocessen naar de hoofdunit te verifiëren. Om foutieve kopieerprocessen te detecteren en verkeerd of niet volledig opgeslagen gegevens te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om software zoals Robocopy te gebruiken, die deze taak kan overnemen.
Via de voor elk Volume instelbare minimumleeftijd (minimaal 20 seconden, maximaal 300 jaar) kunt u het verificatieproces een overeenkomstig tijdsvenster geven. Kies afhankelijk van uw software een voldoende hoge minimumleeftijd.
Belangrijke opmerkingen voor het gebruik van Robocopy in Windows-omgevingen: Bij actieve functie optimalisaties voor Robocopy, die voor elk Volume afzonderlijk kunnen worden ingesteld, negeert het systeem bestanden met de volgende Wijzigingstijd bij het archiveren op de Silent Cubes:
01. Januari 1980 00:00:00 GMT tot 02. Januari 1980 00:00:00 GMT.
Bestanden met een Wijzigingstijd binnen dit tijdsvenster worden door Robocopy als nog niet voltooid beschouwd. Dienovereenkomstig geeft de Hoofdunit deze bestanden niet door aan de Opslageenheden. Ze blijven uitstaand en kunnen indien nodig opnieuw worden verwijderd of overschreven.
Bij een mislukte kopieerproces met Robocopy zijn onvolledig overgedragen bestanden dus herkenbaar aan een Wijzigingstijd die binnen het opgegeven tijdsvenster valt. De redenen voor een mislukt kopieerproces kunnen divers zijn:
Afgebroken in het netwerk
Zwak netwerk (Time Out)
Ontbrekende parameters tijdens het kopieerproces met Robocopy, die een hervatting van de kopieerprocessen mogelijk hadden gemaakt (Parameter /Z)
Robocopy kan dergelijke als onvolledig gemarkeerde bestanden bij een nieuwe kopiepoging door een geschikte keuze van de parameters ofwel opnieuw overschrijven of verwijderen, voordat ze definitief in de Silent Cubes worden opgeslagen.
Meer informatie over Robocopy en de parameters vindt u op het internet op http://en.wikipedia.org/wiki/Robocopy
Testbedrijf
Als u de werking van de Silent Cube langdurige opslag eerst vrijblijvend en ongedwongen wilt leren kennen, sluit dan nog geen opslageenheden aan op de hoofdunit. Zonder aangesloten opslageenheden kunnen in de gebruikersinterface zogenaamde 'gesimuleerde volumes' worden aangemaakt, waarmee de archivering naar de opslageenheden wordt gesimuleerd, dat wil zeggen dat er geen bestanden in de opslageenheden worden geschreven. Hiermee kunt u de functies van het systeem uitproberen en aan het einde weer ongedaan maken.
Voordelen voor u:
In tegenstelling tot de normale werking worden er in de testmodus geen gegevens gearchiveerd. Hiermee sluit u uit dat u per ongeluk gegevens op de Silent Cubes plaatst.
Alle gegevens in delen, de delen zelf en ook de gesimuleerde Volumes zijn altijd verwijderbaar.
Er wordt geen opslagruimte verbruikt. Ter herinnering: In de normale werking kunnen eenmaal opgeslagen bestanden achteraf niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
Let op: De functie Archivering voor testdoeleinden simuleren is bij het aanmaken van Volumes niet de ingestelde Standaardwaarde in het dialoogvenster. Om een testmodus in te stellen, activeert u deze functie alstublieft.
Verwijder de gesimuleerde gegevens in de volgende volgorde om de Hoofdunit na de testmodus voor de productmodus voor te bereiden:
Verwijder alle bestanden en mappen
Verwijder alle delen
Verwijder de Volumes