In combinatie met de Compliance Option kunt u voor bestanden die worden opgeslagen in de op Silent Cubes aangemaakte volumes (zie hoofdstuk 3) een standaard-retentieperiode (Retention Period) definiëren. De retentieperiode kan voor alle volumetypen worden gedefinieerd, behalve voor het volumetype WORM.
Let op:
-
Volumes hebben zelf geen retentieperiode. De standaardinstelling geldt voor opgeslagen bestanden vanaf het moment van archivering.
-
Er worden echter ook individueel ingestelde retentiedatums ondersteund, die door software per bestand via een access-timestamp worden ingesteld.
-
Retentiedatums kunnen achteraf worden verlengd, maar niet worden verkort.
-
De standaardinstelling kan op elk moment worden gewijzigd en geldt dan voor alle bestanden die vanaf dat moment opnieuw worden opgeslagen.
-
Bestanden kunnen worden verwijderd wanneer de access-timestamp in het verleden ligt, dat wil zeggen wanneer de retentieperiode (retentiedatum) is verstreken.
Voorbeeld 1: een bestand zonder speciale access-timestamp werd op 1 januari 2020 opgeslagen in een volume met een ingestelde retentieperiode van 5 jaar. Het bestand kan vanaf 1 januari 2025 worden verwijderd. Via software kan de retentiedatum worden ingesteld op elke datum na 1 januari 2025, maar niet eerder.
Voorbeeld 2: een bestand kreeg van de archiveringssoftware de access-timestamp 1 juni 2035 en werd op 1 januari 2020 overgebracht naar het volume (met retentieperiode, niet RWRO-getriggerd) met een ingestelde retentieperiode van 15 jaar. Als retentiedatum geldt 1 juni 2035. Was daarentegen een retentieperiode van 10 jaar ingesteld, dan krijgt het bestand de retentiedatum 1 januari 2030.