Silent Brick System
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Gérer l’archive conforme

Créer une archive conforme

Lisez d’abord les informations dans leur intégralité. La configuration d'une Archive conforme ne peut pas être annulée en raison de la Mémoire WORM.

La fonction « Compliant Archive » n'est pas prise en charge par le système Silent Brick Pro.

Pour créer une nouvelle Archive conforme, procédez comme suit.

  • ➤ Dans l'Interface utilisateur, accédez à Archives.

  • ➤ Cliquez sur 'Ajouter'.

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  • ➤ La boîte de dialogue de création d'archives s'ouvre.

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  • ➤ Attribuez un nom à l'archive.

  • ➤ Attribuez une description à l'archive.

  • ➤ Sélectionnez « Encrypt Archive » pour chiffrer l'archive.

Pour le choix des Silent Bricks à utiliser, les options suivantes sont disponibles :

  • Brick Stage partagé et WORM.

    • La zone de scène se situe sur un ou plusieurs Bricks non-WORM.

    • La zone de scène peut être étendue à tout moment par la suite.

    • Cette option permet d’utiliser un FLASH Brick plus rapide en tant que Zone de scène pour de nombreux petits fichiers.

  • Brick combiné Zone de scène et WORM.

    • La Zone de scène est définie lors de la création initiale sur le WORM Brick.

    • La taille de la Zone de scène sur ce WORM Brick ne peut pas être modifiée par la suite.

    • La zone WORM commence immédiatement après la Zone de scène.

    • La Zone de scène utilise donc de l’espace mémoire du WORM Brick.

Zone

Nombre maximal de Silent Bricks

Zone de scène

Maximum 9 Silent Bricks ou 9 Silent Brick FLASH.

WORM avec Zone de scène intégrée.

Maximum 2 Silent Brick WORM.

WORM avec Zone de scène séparée.

Aucune restriction.

Afin de déterminer l’option à utiliser, les règles suivantes sont recommandées.

  1. Un très grand nombre de fichiers nécessite une Zone de scène plus importante. Une règle empirique est la suivante : 3600 octets Stage par fichier.

  2. Un très grand nombre de petits fichiers nécessite une Stage plus rapide, ce qui recommande l’utilisation d’un Brick FLASH.

  3. ➤ Pour créer une archive combinée, sélectionnez un Brick et procédez comme suit :

    • ➤ Sélectionnez un Brick de type WORM.

    • ➤ Cliquez sur le bouton « Add to Archive and Stage ».

    • ➤ Sélectionnez la taille souhaitée de la Zone de scène à l’aide du curseur.

  4. ➤ Pour créer une Zone de scène et une mémoire WORM séparées, procédez comme suit :

    • ➤ Sélectionnez un ou plusieurs Bricks de type WORM.

    • ➤ Cliquez sur « Add to Archive ».

    • ➤ Sélectionnez un ou plusieurs Bricks de type Brick ou FLASH.

    • ➤ Cliquez sur « Add to Stage ».

ATTENTION

Confirmez votre sélection via le bouton « Confirm » uniquement lorsque la configuration est assurément correcte. La configuration des mémoires WORM est irréversible.

Créer des sous-volumes

  • ➤ Sélectionnez l’archive conforme souhaitée dans la barre latérale.

  • ➤ Rendez-vous dans l’onglet Sous-volumes.

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  • ➤ Cliquez sur « Ajouter ».

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  • ➤ Sélectionnez le mode Volume désiré.

    • ➤ Compliance : la suppression pendant la période de rétention n’est pas possible.

    • ➤ Enterprise : la suppression est possible via certains appels API, même durant la rétention. Cela nécessite un utilisateur spécifique. Pour plus de détails, veuillez contacter notre support.

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  • ➤ Attribuez un nom au sous-volume.

  • ➤ Le type de Volume à choisir dépend de la solution à intégrer :

Type de Volume

Description

WORM

Ce type de Volume archive les fichiers dans la mémoire WORM après l’expiration d’un délai prédéfini, « Âge minimum avant archivage ». Ce délai correspond au temps en secondes écoulé depuis la dernière modification. Les fichiers de type WORM ne bénéficient pas de rétention et ne peuvent donc plus être supprimés.

WORM avec versionnage

Ce type de Volume fonctionne de la même manière que le type de Volume 'WORM', mais offre la possibilité d’écraser des fichiers et ainsi de créer différentes versions d’un fichier. La commutation entre les versions s’effectue par la création d’un Fichier de version dans le système de fichiers. Voir la section Changement entre les versions.

WORM avec rétention

Ce type de Volume fonctionne de la même manière que le type de Volume 'WORM', mais offre la possibilité d’indiquer la rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette durée, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La suppression retire l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré et devient dès lors inutilisable.

WORM avec versionnage et rétention

Ce type de Volume représente une combinaison des deux types de Volume précédemment décrits.

WORM avec rétention (RWRO déclenché)

Ce type de Volume n’archive pas les fichiers après une certaine durée, mais suite à l’activation du drapeau Read-Only du fichier. Tant que ce drapeau n’est pas activé, le fichier reste dans la Zone de scène modifiable. Il est également possible de définir une rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette durée, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La rétention peut également être spécifiée depuis l’extérieur par fichier via la « Date du dernier accès ». La suppression retire l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré et devient dès lors inutilisable.

WORM avec rétention et versioning (RWRO déclenché)

Ce type de Volume n’archive pas les fichiers après une certaine durée, mais suite à l’activation du drapeau Read-Only du fichier. Tant que ce drapeau n’est pas activé, le fichier reste dans la Zone de scène modifiable. Il est également possible de définir une rétention en années, mois, jours et minutes. À l’expiration de cette durée, les fichiers archivés peuvent être supprimés. La rétention peut également être spécifiée depuis l’extérieur par fichier via la « Date du dernier accès ». La suppression supprime l’accès à ces fichiers, mais l’espace de stockage n’est pas libéré, le rendant inutilisable. Il est de plus possible d’écraser les fichiers afin de créer différentes versions d’un même fichier. La commutation entre les versions s’effectue par la création d’un Fichier de version dans le système de fichiers. Voir la section Changement entre les versions.

WORM avec rétention (RWRO déclenché, Autosafe)

Ce Type de Volume représente fondamentalement un Volume Type « WORM with Retetention (RWRO triggered) ». De plus, la fonction Autosafe assure que les données non déclenchées sont également archivées, tout en restant modifiables. Ce Type de Volume convient pour la connexion à des solutions logicielles qui, en plus des données archivées déclenchées, stockent également des méta-informations non déclenchées mais nécessaires au fonctionnement.

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  • ➤ Activez, dans l’onglet « Safe Files », la création des fichiers Safe. Ainsi, après le processus d’archivage, un fichier portant le même nom mais avec l’extension « .safe » sera créé pour signaler extérieurement la réussite de l’archivage.

  • ➤ Les fichiers Safe peuvent être créés au format XML ou texte.

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  • ➤ Dans l’onglet « Miscellaneous », des réglages supplémentaires peuvent être effectués selon le Type de Volume :

Interrupteur

Description

Prioriser les Ingests

Cet interrupteur permet de privilégier ce Volume lors de l’archivage. Cet interrupteur est recommandé pour privilégier un Volume contenant de nombreux petits fichiers par rapport à un Volume avec de gros fichiers, afin d’éviter un engorgement.

Optimisation Robocopy

Cette fonction permet d’ignorer les horodatages utilisés par Robocopy pour sa gestion interne lors de l’archivage automatique. Cet interrupteur est fortement conseillé lors de l’utilisation de Robocopy.

Ne pas archiver les fichiers de 0 octet

Il est souvent possible de déterminer à l’avance si des fichiers vides peuvent apparaître, ou s’il s’agit d’erreurs. Cet interrupteur permet éventuellement d’empêcher l’archivage de tels fichiers.

Empêcher le renommage des répertoires vides

Lorsque cette option est activée, le renommage des répertoires vides est empêché.

Empêcher le renommage des fichiers

Lorsque cette option est activée, le renommage des fichiers est empêché.

Lire avant ajout

Activez cette fonction si votre solution logicielle modifie les fichiers en ajoutant de nouveaux contenus. Cette fonction garantit que le fichier est entièrement chargé avant l'ajout de nouvelles données.

Remplacement intelligent

L'activation de cette fonction permet de supprimer les fichiers dans le système de fichiers avant l'expiration de la rétention. Toutefois, la suppression renomme le fichier en un nom comportant la date supposée de suppression. Cela permet une résolution vérifiable des problèmes en cas de fichiers mal écrits.

Activer la mise en cache

À partir de la version 2.35.0.2, le Système Silent Brick prend en charge des règles de mise en cache configurables pour les sous-volumes. Cela permet de définir la durée pendant laquelle les fichiers d’un certain type et d’une certaine taille restent dans la zone de staging.

INFO

La mise en cache est prise en charge uniquement dans les archives utilisant Silent Brick FLASH comme zone de staging.

Pour activer la mise en cache, procédez comme suit :

  • ➤ Dans le sous-volume, accédez à l’onglet « Caching & Eviction Policies ».

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  • ➤ Activez la mise en cache en cochant la case « Keep Files in Cache After Ingest ».

  • ➤ Définissez des règles de conservation des fichiers à l’aide du bouton « Ajouter ».

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  • ➤ Définissez une durée de conservation dans la section « Eviction Policy », supérieure à 0.

Changement de version

Lors de l’utilisation de types de Volume versionnés, il est possible de basculer entre différentes versions au sein du système de fichiers. Le basculement s’effectue via un fichier de version du fichier concerné.

Exemple :

Le fichier abc.pdf doit être basculé.

  • Naviguez vers le fichier

  • Vérifiez la version en ouvrant le fichier Safe (invisible) abc.pdf.safe

  • Créez le fichier de version « abc.pdf.version » avec l’un des contenus suivants :

  • 'switch n' - où n représente un numéro quelconque pour afficher la version correspondante

  • Le texte 'revert' permet d’afficher la révision principale

exemples

type abc.pdf.safe
echo switch 3 > abc.pdf.version
echo revert > abc.pdf.version

Répliquer localement un Archive conforme

Pour créer la réplication locale d’un Archive conforme, procédez comme suit :

  • ➤ Cliquez sur le Volume correspondant.

  • ➤ Cliquez sur l’onglet « General ».

  • ➤ Cliquez sur le bouton « Replicate ».

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  • ➤ La fenêtre « Réplique » s’ouvre.

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  • ➤ Sélectionnez un nom pour la réplique.

  • ➤ Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer la réplique.

  • ➤ La fenêtre « Ajouter des Bricks au Volume » s’ouvre.

  • ➤ Ajoutez un nombre suffisant de Bricks à votre Archive conforme de réplication.

  • ➤ Vérifiez l’état de la réplication à l’aide de la vue d’ensemble de l’archive.

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Répliquer à distance une Archive conforme

Établir une connexion distante

Pour créer la réplication distante d’une Archive conforme, établissez d’abord une connexion entre les deux systèmes. Suivez pour cela la description. Créer une connexion distante.

Créer la réplication

  • ➤ Cliquez sur l’Archive conforme correspondante.

  • ➤ Cliquez sur l’onglet « General ».

  • ➤ Cliquez sur le bouton « Créer la réplication ».

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  • ➤ La fenêtre « Réplique » s’ouvre.

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  • ➤ Sélectionnez un nom pour la réplique.

  • ➤ Cochez « Encrypt Volume » pour chiffrer la réplique.

  • ➤ Activez le bouton « Remote Replication » et sélectionnez une connexion distante.

  • ➤ Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer la réplique.

  • ➤ Ouvrez le système cible.

  • ➤ Ajoutez un nombre suffisant de Bricks à votre Volume de réplication.

  • ➤ Vérifiez l’état de la réplication à l’aide du résumé des Archives conformes.

Vérification de l’archivage

  • ➤ Cliquez sur l’Archive conforme correspondante.

  • ➤ Cliquez sur l’onglet « Reports ».

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  • ➤ Dans la partie supérieure, vous pouvez télécharger tous les rapports d’archivage existants.

  • ➤ Dans la partie inférieure, vous pouvez vérifier les fichiers en attente par type.