Compliant archieven beheren | FAST LTA Dokumentation

Compliant archieven aanmaken

Lees eerst de informatie volledig door. De configuratie van een Compliant Archive kan met de WORM-opslag niet ongedaan worden gemaakt.

De functie “Compliant Archive” wordt niet ondersteund door het Silent Brick Pro-systeem.

Om een nieuw Compliant Archive aan te maken, gaat u als volgt te werk.

➤ Ga in de gebruikersinterface naar Archives
➤ Klik op 'Toevoegen'

➤ Het dialoogvenster voor het aanmaken van archieven wordt geopend

➤ Geef een naam op voor het archief
➤ Geef een beschrijving op voor het archief
➤ Selecteer 'Encrypt Archive' om het archief te versleutelen

Bij de keuze van te gebruiken Silent Bricks zijn de volgende opties beschikbaar:

Gedeelde Stage- en WORM-Brick
- Het Stage-bereik bevindt zich op een of meerdere niet-WORM Bricks
- Het Stage-bereik kan te allen tijde achteraf worden uitgebreid
- Deze optie biedt de mogelijkheid om voor veel kleine bestanden een snellere FLASH Brick als stage-bereik te gebruiken.
Gecombineerde Stage- en WORM Brick
- Het stage-bereik wordt bij het eerste aanmaken op de WORM Brick gedefinieerd.
- De grootte van het stage-bereik op deze WORM Brick kan niet meer worden gewijzigd.
- Het WORM-bereik begint na het stage-bereik.
- Het stage-bereik gebruikt daarmee opslagruimte van de WORM Brick.

Bereik	Maximaal aantal Silent Bricks
Stage	Maximaal 9 Silent Bricks of 9 Silent Brick FLASH
WORM met Embedded Stage	Maximaal 2 Silent Brick WORM
WORM bij gescheiden Stage-bereik	Geen beperking

Voor de beslissing welke van beide opties gebruikt moet worden, worden de volgende regels aanbevolen.

Zeer veel bestanden vereisen een groter stage-bereik. Een vuistregel is 3600 bytes stage per bestand.
Zeer veel kleine bestanden vereisen een snellere stage, waardoor het gebruik van een FLASH Brick wordt aanbevolen.
➤ Om een gecombineerd archief te maken, kiest u een Brick en volgt u de onderstaande stappen:
- ➤ Kies een Brick van het type WORM.
- ➤ Klik op de knop 'Add to Archive and Stage'.
- ➤ Kies met de schuifregelaar de gewenste grootte van het stage-bereik.
➤ Voor het aanmaken van gescheiden stage- en WORM-bereiken gaat u als volgt te werk:
- ➤ Kies één of meerdere Bricks van het type WORM.
- ➤ Klik op 'Add to Archive'.
- ➤ Kies één of meerdere Bricks van het type Brick of FLASH.
- ➤ Klik op 'Add to Stage'.

VORSICHT

Bevestig uw keuze pas via de knop 'Confirm' zodra de configuratie zeker correct is. De configuratie van WORM-opslag is onomkeerbaar.

Subvolumes aanmaken

➤ Selecteer het gewenste Compliant archief in de zijbalk.
➤ Ga naar het tabblad Sub-Volumes.

➤ Klik op 'Toevoegen'.

➤ Kies de gewenste Volume-modus.
- ➤ Compliance: Verwijderen binnen de retentie is niet mogelijk.
- ➤ Enterprise: Verwijderen is binnen de retentie ook mogelijk via bepaalde API-oproepen. Hiervoor is een speciale gebruiker vereist. Neem voor meer details contact op met onze support.

➤ Geef een naam op voor het subvolume.
➤ Het te kiezen Volume-type hangt af van de te koppelen oplossing:

Volume-type	Beschrijving
WORM	Dit Volume-type archiveert bestanden naar de WORM-opslag nadat een vooraf ingestelde periode 'Minimum age before archiving' is verstreken. Deze periode beschrijft de tijd in seconden sinds de laatste wijziging. Bestanden van het type WORM ontvangen geen retentie en kunnen daardoor niet meer worden verwijderd.
WORM met versiebeheer	Dit Volume-type werkt op dezelfde wijze als het Volume-type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid bestanden te overschrijven en daarmee verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen de versies vindt plaats via het aanmaken van een versiebestand in het bestandssysteem. Zie sectie Wisseling tussen versies.
WORM met Retentie	Dit Volume-type werkt op dezelfde wijze als het Volume-type 'WORM', maar biedt de mogelijkheid Retentie in jaren, maanden, dagen en minuten op te geven. Na het verstrijken van deze termijn zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De verwijdering beëindigt de toegang tot deze bestanden; de opslagruimte wordt echter niet vrijgegeven en is daarmee niet langer bruikbaar.
WORM met versiebeheer en Retentie	Dit Volume-type is een combinatie van de eerder beschreven twee respectievelijke Volume-types.
WORM met Retentie (RWRO geactiveerd)	Dit Volume-type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een bepaalde tijd, maar na het actief zetten van de Read-Only-vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is ingesteld, blijft het bestand in het wijzigbare stage-bereik. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een retentie op te geven in jaren, maanden, dagen en minuten. Na het verstrijken van deze termijn zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien extern per bestand worden opgegeven via de 'Laatste toegangsdatum'. De verwijdering beëindigt de toegang tot deze bestanden; de opslagruimte wordt echter niet vrijgegeven en is daarmee niet langer bruikbaar.
WORM met Retentie en Versiebeheer (RWRO geactiveerd)	Dit Volume-type archiveert bestanden niet na het verstrijken van een bepaalde tijd, maar na het actief zetten van de Read-Only-vlag van het bestand. Zolang deze vlag niet is ingesteld, blijft het bestand in het wijzigbare stage-bereik. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een retentie op te geven in jaren, maanden, dagen en minuten. Na het verstrijken van deze termijn zijn gearchiveerde bestanden verwijderbaar. De retentie kan bovendien extern per bestand worden opgegeven via de 'Laatste toegangsdatum'. Het verwijderen ontneemt de toegang tot deze bestanden, maar de opslagruimte wordt niet vrijgegeven en is daarmee niet langer bruikbaar. Daarnaast bestaat hier de mogelijkheid om bestanden te overschrijven en zodoende verschillende versies van een bestand te creëren. De wisseling tussen de versies vindt plaats via het aanmaken van een versiebestand in het bestandssysteem. Zie sectie Wisseling tussen versies.
WORM met Retentie (RWRO geactiveerd, Autosafe)	Dit Volume-type vertegenwoordigt in principe een Volume Type "WORM with Retetention (RWRO triggered)". Daarnaast zorgt de Autosafe-functie ervoor dat ook niet-getriggerde gegevens worden gearchiveerd, maar deze blijven overschrijfbaar. Dit Volume-type is geschikt voor de koppeling aan softwareoplossingen die naast de getriggerde archiefgegevens ook meta-informatie opslaan, welke niet getriggerd is, maar voor de werking noodzakelijk is.

➤ Activeer in het tabblad 'Safe Files' het aanmaken van Safe-bestanden. Hierdoor wordt na het archiveringsproces een bestand met dezelfde naam maar de extensie '.safe' aangemaakt om de succesvolle archivering extern te signaleren.
➤ Safe-bestanden kunnen in XML- of tekstformaat worden aangemaakt.

➤ In het tabblad 'Miscellaneous' kunnen, afhankelijk van het Volume-type, verdere instellingen worden gemaakt:

Schakelaar	Beschrijving
Geef prioriteit aan Ingests	Met deze schakelaar krijgt dit Volume bij de archivering voorrang. Deze schakelaar is geschikt om een Volume met veel kleine bestanden voor te trekken boven een Volume met grote bestanden, om een opstopping te voorkomen.
Robocopy-optimalisatie	Met deze functie worden tijdstempels die Robocopy gebruikt voor intern beheer genegeerd bij de automatische archivering. Deze schakelaar wordt sterk aanbevolen bij het gebruik van Robocopy.
Archiveer geen 0-byte bestanden	Vaak kan vooraf worden vastgesteld of lege bestanden kunnen ontstaan of dat het om fouten gaat. Met deze schakelaar kan de archivering van dergelijke bestanden eventueel worden voorkomen.
Voorkom hernoemen van lege mappen	Bij activering wordt het hernoemen van lege mappen voorkomen.
Voorkomen van hernoemen van bestanden	Bij activering wordt het hernoemen van bestanden voorkomen.
Lezen vóór toevoegen	Schakel deze functie in wanneer uw softwareoplossing bestanden wijzigt door nieuwe inhoud toe te voegen. Deze functie zorgt ervoor dat het bestand volledig is geladen voordat nieuwe gegevens worden toegevoegd.
Slim vervangen	Door deze functie te activeren kunnen bestanden in het bestandssysteem ook vóór het verstrijken van de retentieperiode worden verwijderd. De verwijdering zorgt voor een hernoeming van het bestand naar een bestandsnaam die het vermeende verwijderingsmoment bevat. Zo kan bij foutief geschreven bestanden een aantoonbare probleemoplossing worden uitgevoerd.

Caching activeren

Vanaf versie 2.35.0.2 ondersteunt het Silent Brick Systeem definieerbare cachingregels voor subvolumes. Hiermee kan worden ingesteld hoe lang bestanden van een bepaald type en een bepaalde grootte in het staginggebied blijven.

INFO

Caching wordt alleen ondersteund in archieven met Silent Brick FLASH als stage.

Om caching te activeren, gaat u als volgt te werk:

➤ Ga in het subvolume naar het tabblad "Caching & Eviction Policies".

➤ Activeer caching door een vinkje te plaatsen bij "Keep Files in Cache After Ingest".
➤ Definieer met behulp van de knop "Add" regels voor het bewaren van bestanden.

➤ Stel een bewaartermijn in binnen het gebied "Eviction Policy" die groter is dan 0.

Wisselen tussen versies

Bij het gebruik van versioneerde Volume-typen kan binnen het bestandssysteem worden gewisseld tussen verschillende versies. De omschakeling vindt plaats via een versiebestand van het betreffende bestand.

Voorbeeld:

De gegevens abc.pdf moeten worden omgeschakeld.

Navigeer naar het bestand
Controleer de versie door het (verborgen) Safe-bestand abc.pdf.safe te openen.
Maak het versiebestand "abc.pdf.version" aan met een van de volgende inhoud:

'switch n' - waarbij n een willekeurig nummer is om de betreffende versie aan te geven.

De tekst 'revert' om de nieuwste revisie aan te geven.

voorbeelden

type abc.pdf.safe

echo switch 3 > abc.pdf.version

echo revert > abc.pdf.version

Compliant Archive lokaal repliceren

Om een lokale replicatie van een Compliant Archive te maken, gaat u als volgt te werk:

➤ Klik op het betreffende Volume.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen”.
➤ Klik op de knop “Repliceer”.

➤ Het venster “Repliceren” wordt geopend.

➤ Kies een naam voor het Replikaat.
➤ Klik op de knop “Toevoegen” om het Replikaat te maken.
➤ Het venster “Bricks toevoegen aan Volume” wordt geopend.
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatie-archief.
➤ Controleer de replicatiestatus met behulp van het archiefoverzicht.

Compliant archief op afstand repliceren

Remote verbinding maken

Om de remote replicatie van een Compliant Archive uit te voeren, stelt u eerst een verbinding tussen beide Systemen tot stand. Volg hiervoor de beschrijving. Remote verbinding maken.

Replicatie maken

➤ Klik op het betreffende Compliant archief.
➤ Klik op het tabblad “Algemeen”.
➤ Klik op de knop “Replicatie maken”.

➤ Het venster “Repliceren” wordt geopend.

➤ Kies een naam voor het Replikaat.
➤ Markeer ‘Encrypt Volume’ om het Replikaat te versleutelen.
➤ Activeer de knop "Remote Replication" en selecteer een externe verbinding.
➤ Klik op de knop “Toevoegen” om het Replikaat te maken.
➤ Open het doelsysteem.
➤ Voeg een voldoende aantal Bricks toe aan uw replicatie-Volume.
➤ Controleer de replicatiestatus via het overzicht van de Compliant Archieven.

Archivering controleren

➤ Klik op het betreffende Compliant archief.
➤ Klik op het tabblad ‘Reports’.

➤ Bovenaan kunt u alle beschikbare archiveringsrapporten downloaden.
➤ Onderaan kunt u openstaande bestanden per type controleren.