Gestion des utilisateurs

Dans la section « Utilisateurs », vous pouvez gérer les utilisateurs de la Bibliothèque Silent Brick. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, gérer les informations utilisateur et simuler une interface utilisateur pour un utilisateur.

Rôles des utilisateurs

La gestion des utilisateurs repose sur un concept basé sur les rôles. Plusieurs rôles peuvent être attribués à chaque utilisateur. On distingue essentiellement les rôles d’utilisateur suivants :

Nom du rôle	Champ d’application	Description
Sysadmin	À l’échelle du système	Administration et configuration
Sysadmin (monitor)	À l’échelle du système	Consultation uniquement, modification impossible
VolumeAdmin	Volume spécifique	Administration et configuration
VolumeAdmin (moniteur)	Volume spécifique	Consultation uniquement, modification impossible
LibraryAdmin	Bibliothèque de bandes spécifique	Administration et configuration
LibraryAdmin (moniteur)	Bibliothèque de bandes spécifique	Consultation uniquement, modification impossible
CompliantArchiveAdmin	Archive spécifique	Administration et configuration
CompliantArchiveAdmin (moniteur)	Archive spécifique	Consultation uniquement, modification impossible
ComplianceAdmin	Archive spécifique	Accès REST-API à l’opération Privilege Delete pour le Type de Volume « Enterprise Archive »

Ajouter un utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, procédez comme suit :

➤ Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
➤ La fenêtre « Ajouter un utilisateur » apparaît.

➤ Saisissez un nom d’utilisateur dans la fenêtre.
➤ Saisissez une description pour l’utilisateur.
➤ Sélectionnez un ou plusieurs rôles pour l'utilisateur.
➤ Pour sélectionner plusieurs rôles, maintenez la touche ‘CTRL’ ou ‘STRG’ enfoncée tout en cliquant.
➤ Saisissez un mot de passe pour l'utilisateur.
➤ Confirmez le mot de passe.
➤ Pour valider vos saisies, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
➤ Pour annuler vos saisies, cliquez sur le bouton « Annuler ».

Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, procédez comme suit :

➤ Cliquez sur un utilisateur dans la liste pour le sélectionner.
➤ Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
➤ La fenêtre « Supprimer l'utilisateur » s'ouvre.

➤ Pour supprimer l'utilisateur, cliquez sur le bouton « Supprimer ».
➤ Pour annuler l’opération, cliquez sur le bouton « No ».

Gérer les informations utilisateur

Pour gérer les informations utilisateur, procédez comme suit :

➤ Double-cliquez sur un utilisateur dans la liste.
➤ La fenêtre « Edit User » s’ouvre.

➤ Saisissez un nom d’utilisateur dans la fenêtre.
➤ Saisissez une description pour l’utilisateur.
➤ Le cas échéant, ajustez les rôles de l’utilisateur.
➤ Pour sélectionner plusieurs rôles, maintenez la touche « CTRL » enfoncée tout en cliquant sur les rôles.
➤ Saisissez un nouveau mot de passe pour l’utilisateur.
➤ Confirmez le nouveau mot de passe.
➤ Pour valider vos saisies, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
➤ Pour annuler vos saisies, cliquez sur le bouton « Annuler ».

Activer l’authentification à deux facteurs

L’authentification à deux facteurs est temporellement dépendante. Assurez-vous impérativement que le Système Silent Brick ainsi que la plateforme de votre application Authenticator soient connectés à un serveur de temps fonctionnant correctement.

Pour activer l’authentification à deux facteurs pour certains utilisateurs, procédez comme suit :

➤ Double-cliquez sur un utilisateur dans la liste.
➤ La fenêtre « Edit User » s’ouvre.

➤ Cochez la case « Authentification à deux facteurs ».

➤ Utilisez une application Authenticator pour scanner le Code QR (par exemple Google Authenticator)
➤ Saisissez le code numérique reçu dans le champ One Time Passcode et enregistrez la saisie.
➤ Un PUK est également attribué aux utilisateurs disposant de droits administrateur. Il sert de code d’urgence en cas d’indisponibilité de l’application Authenticator et doit être noté après sa création. Notez que l’utilisation du PUK entraîne la désactivation de l’authentification à deux facteurs pour l’utilisateur concerné.

Dès à présent, pour vous connecter à l'interface d'administration, vous devez saisir à la fois votre mot de passe habituel et le code numérique actuel de votre application Authenticator. Saisissez-les dans cet ordre : mot de passe, puis code numérique, directement l’un à la suite de l’autre dans le champ Mot de passe du formulaire de connexion.

Simuler l’interface utilisateur

Pour simuler l’interface utilisateur, procédez comme suit :

➤ Cliquez sur un utilisateur dans la liste pour le sélectionner.
➤ Cliquez sur le bouton « Simulate User ».
➤ Une nouvelle interface utilisateur s'ouvre pour l’utilisateur sélectionné.

Actualiser la vue

Pour actualiser la vue de la fenêtre principale, procédez comme suit :

➤ Cliquez sur le bouton « Refresh ».